​سرپرست هر تیم می بایست فرم فهرست اعضای تیم را دریافت نموده و پس از تکمیل، هم بصورت چاپ و امضاء شده و هم در قالب فایل Word به مربی ورزش خوابگاه تحویل نماید.
​​​​​​​

• هر ورزشکار می تواند تنها در مسابقات یکی از رشته های فوتسال یا والیبال خوابگاهی شرکت نماید.
• هر تیم پیش از ثبت نام باید حداقل 3 جلسه تمرینی با هماهنگی مربی مربوطه و با حضور همه ورزشکاران داشته باشد در غیر اینصورت حذف و از تیم‌های ذخیره جایگزین خواهد شد.
• تنها به تیم‌هایی که به جدول اصلی صعود کنند، لباس تخصصی فوتسال اهداء می‌گردد.

لازم به ذکر است به  دلیل محدودیت سهمیه هر خوابگاه، اولویت با تیم‌هایی می‌باشد که زودتر فرم ثبت‌نام خود را تحویل نمایند. همچنین مسابقه قهرمانی خوابگاه نیز با حضور دو تیم برتر هر منطقه برگزار و اعضای تیم‌های اول تا سوم به‌عنوان دانشجویان نخبه ورزشی به دانشکده‌ها معرفی می‌گردند.