از تمامی دانشجویان ورزشکار ساکن خوابگاه دعوت می شود تا در این رویداد ورزشی شرکت نمایند. نمایندگان تیم ها می بایست با مطالعه دقیق شرایط حضور در رقابت ها، فرم ثبت نام را تکمیل نموده و حداکثر تا مهلت اعلام شده، به مسؤولین مربوطه ارائه نمایند.